İSG Dokümantasyon Hizmetleri

İSG Dokümantasyon Hizmetleri Nedir?

(6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu Kapsamında)

İSG Dokümantasyon Hizmetleri; işletmenizin iş sağlığı ve güvenliği süreçlerine ait tüm yasal evrakların doğru, eksiksiz ve güncel şekilde hazırlanmasını ve yönetilmesini kapsar.

6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu kapsamında işverenler; yalnızca önlem almakla değil, alınan tüm önlemleri belgelendirmek ve gerektiğinde ispatlamakla yükümlüdür.

Demir İSG olarak dokümantasyonu; rafta bekleyen klasörler değil, işletmenizin hukuki hafızası olarak ele alıyoruz.

İSG Dokümantasyonu Neden Kritik Bir Süreçtir?

“Yapılmayan değil, belgelenmeyen iş yapılmamış sayılır.”

Bir denetimde veya iş kazası sonrasında ilk incelenen unsur;

İSG dokümantasyonunun varlığı, doğruluğu ve güncelliğidir.

Eksik veya hatalı dokümantasyon;

İdari para cezalarına

İşverenin kusurlu sayılmasına

Denetimlerde yaptırımlara

Hukuki ve mali kayıplara

doğrudan neden olur.

Doğru yönetilen İSG dokümantasyonu ise işletmeyi yasal olarak tam koruma altına alır.

İSG Dokümantasyon Hizmet Kapsamımız

1. İşletmeye Özel Doküman Altyapısının Kurulması

Her işletmenin faaliyet alanı, riskleri ve organizasyonu farklıdır.

Bu nedenle tüm dokümanlar kopyala–yapıştır değil, işletmeye özel hazırlanır.

Faaliyet ve sektör analizi

Organizasyon yapısına uygun doküman kurgusu

Denetimde savunulabilir içerik yapısı

2. Risk Değerlendirmesi ve Analizi

Risk değerlendirmesi, İSG dokümantasyonunun temel taşıdır.

Sektörel risk haritalama

Fine–Kinney, L Tipi Matris veya FMEA yöntemleri

Hiyerarşik kontrol tedbirleri (kaynağında yok etme esaslı)

Ramak kala entegrasyonu

Dinamik ve güncellenebilir sistem

Hazırlanan risk analizleri, yalnızca mevzuata değil sahadaki gerçekliğe dayanır.

3. Acil Durum Eylem Planları ve Kriz Yönetimi

Acil durum planları, kaos anında yol gösteren hayat kurtarıcı dokümanlardır.

Yangın, deprem, sel, kimyasal sızıntı ve sabotaj senaryoları

Müdahale ekiplerinin yapılandırılması

Kaçış, tahliye ve toplanma planları

Kriz anı iletişim protokolleri

Ekipman ve donanım envanteri

Yıllık çalışma ve eğitim planları

Planlar, tatbikatlarla test edilen gerçekçi senaryolara dayanır.

4. İSG Talimatları ve Prosedürler

Çalışanların sahada neyi, nasıl yapacağını net şekilde gösteren talimatlar hazırlanır.

Makine ve ekipman kullanım talimatları

Bakım ve temizlik prosedürleri

Güvenli çalışma talimatları

KKD kullanım yönergeleri

Talimatlar; çalışanların kolay anlayabileceği, sahada uygulanabilir formatta sunulur.

5. Yasal Defter ve Kayıt Yönetimi

İSG süreçlerinin resmi takibi eksiksiz şekilde yürütülür.

Tespit ve Öneri Defteri yönetimi

Kurul karar defterleri

Eğitim katılım kayıtları

Tatbikat ve denetim raporları

Bu kayıtlar, müfettiş denetimlerinde doğrudan referans alınabilir yapıdadır.

6. Dijital ve Fiziksel Arşivleme Sistemi

Demir İSG olarak dokümantasyonu yalnızca kağıt üzerinde bırakmıyoruz.

Fiziksel arşiv düzeni

Güvenli dijital (bulut) arşivleme

Yetkilendirilmiş erişim sistemi

İstenildiğinde hızlı doküman erişimi

Bu sayede işletmenizin kurumsal hafızası her an erişilebilir olur.

Demir İSG Dokümantasyonda Neden Farklı?

Birçok uygulamada dokümantasyon sadece denetim için hazırlanır.

Demir İSG olarak biz;

Sahada kullanılan

Güncel tutulan

Dijitalleştirilen

Hukuki açıdan güçlü

yaşayan bir dokümantasyon sistemi kurmaktır.

İSG’yi bir dosya değil, yönetilen bir süreç haline getiriyoruz.